Le télétravail fait maintenant partie du quotidien d’un grand nombre de travailleurs. Vous travaillez peut-être vous-même de la maison depuis plusieurs mois déjà. Que cela soit récent ou non pour vous, vous devez pouvoir compter sur un bureau à domicile fonctionnel et ergonomique. Autrement, votre productivité et votre créativité risquent d’en prendre un coup, sans parler de votre santé. Heureusement, aménager un bureau à domicile efficace est plus facile qu’on le croit. Voici nos meilleurs conseils en la matière.
Déterminer ses besoins et son budget
Avant de mettre la main à la pâte, commencez par déterminer vos besoins et votre budget. En effet, la configuration de votre bureau sera grandement influencée par votre profession et la somme que vous êtes prêt à investir. Par exemple, un architecte n’aura pas les mêmes besoins qu’un technicien en bureautique.
Il en est de même si votre budget est limité. Vous devrez probablement faire certains compromis. Vous aurez peut-être à revoir à la baisse le nombre de décorations initialement prévues ou encore opter pour un mobilier plus abordable. Mais même avec peu de moyens, vous pouvez aménager un bureau qui favorise la productivité. Cela dit, rien ne vous empêche de l’améliorer progressivement, au fur et à mesure que vos finances vous le permettront.
Bien délimiter l’espace de travail
Les distractions sont le plus grand ennemi du travailleur à domicile. Dans la mesure du possible, optez pour une pièce fermée. C’est encore mieux si elle se trouve éloignée des zones les plus achalandées de la maison, comme la salle de jeu ou le salon. Si d’autres personnes sont présentes chez vous, vous n’aurez ainsi qu’à fermer la porte pour avoir un peu de tranquillité.
Choisissez aussi une pièce bien éclairée naturellement. La lumière du soleil vous aidera à maintenir un bon niveau d’énergie tout au long de la journée. La luminosité y est faible? Ajoutez plusieurs sources d’éclairage artificiel, comme un luminaire muni d’un gradateur et une lampe de bureau.
Si aucune pièce de votre domicile n’est libre, rien ne vous empêche de créer un espace de travail efficace dans le sous-sol, la salle à manger ou le salon. Évitez cependant d’aménager votre bureau dans votre chambre à coucher. Vous serez porté à travailler plus longtemps et aurez de la difficulté à décrocher le soir et les fins de semaine.
N’oubliez pas non plus de bien délimiter votre zone de travail des autres espaces de la maison, que ce soit à l’aide de papier peint ou de peinture murale.
Se procurer du mobilier ergonomique
Vous passerez de longues heures à votre bureau. Pour prévenir les courbatures, les tendinites ou les maux de dos, procurez-vous du mobilier ergonomique.
Une bonne chaise d’ordinateur offre normalement plusieurs réglages. Vous devriez notamment être capable d’ajuster la hauteur, la profondeur et l’angle du siège, l’inclinaison du dossier, les accoudoirs et le support lombaire.
Si votre budget vous le permet, procurez-vous également un poste de travail ajustable. En fonction de votre taille, vous pourrez facilement augmenter ou diminuer la hauteur afin d’obtenir une position de travail optimale.
Prévoir suffisamment de rangement
Même à l’ère du numérique, votre bureau à domicile devrait contenir au moins un espace où vous pouvez ranger toute votre paperasse.
En fonction de vos besoins, procurez-vous des classeurs ou une bibliothèque. Vous manquez de place? Fixez des tablettes au mur ou achetez un classeur sur roulettes qui se glisse sous le bureau quand vous n’en avez pas besoin.
Les espaces de rangement vous permettront d’avoir un bureau plus épuré, ce qui vous aidera à être mieux organisé. Vous retrouverez plus rapidement un contrat ou une facture lorsque vous en aurez besoin.
Ne pas oublier l’électricité et internet
Quel que soit l’endroit où vous installez votre bureau, assurez-vous de pouvoir brancher facilement votre ordinateur et vos appareils électroniques. Si votre espace de travail comporte peu ou pas de prise électrique, vous aurez peut-être besoin d’une rallonge ou d’un parasurtenseur. Dans ce cas, camouflez-les bien afin de ne pas trébucher sur des fils disgracieux.
La connexion internet peut également poser problème si vous vous trouvez loin de votre routeur. Prenez donc soin de bien vérifier votre connexion internet (il existe plusieurs outils en ligne) avant d’installer votre poste de travail.
Votre connexion internet est mauvaise? Changez de forfait. Si vous devez télécharger régulièrement des fichiers volumineux dans le cadre de vos fonctions, n’oubliez pas non plus d’en choisir un qui offre une grande limite de téléchargement. Vous vous éviterez ainsi de coûteux frais de surconsommation.
Si votre internet est toujours lent, le problème vient peut-être de votre routeur, ce type d’appareil ayant un rayon d’action limité. Essayez de le rapprocher de votre ordinateur ou vice-versa. Si ce n’est pas possible, remplacez votre appareil actuel par un routeur longue portée ou un réseau maillé (plusieurs petites bornes Wi-Fi qui s’installent un peu partout dans la maison). Il existe aussi des prolongateurs de portée qui permettent de faire le lien entre votre routeur et votre ordinateur. Votre fournisseur d’accès internet peut sûrement vous aider dans ce domaine.
En plus d’améliorer la vitesse de téléchargement des fichiers, une bonne connexion internet permet des appels en vidéoconférence plus fluides.
Personnaliser son bureau
Les bureaux à domicile sont souvent les dernières pièces décorées de la maison. Pourtant, les décorations donnent du style à un espace de travail, ce qui vous permet de travailler dans un endroit plus chaleureux.
Si votre bureau se trouve dans une pièce fermée, n’hésitez pas à peindre les murs. Privilégiez les couleurs pâles et neutres. En revanche, rien ne vous empêche d’appliquer une couleur vive, comme le vert ou le jaune, sur l’un des murs, pour donner un peu de punch à votre environnement.
Pensez aussi aux objets décoratifs pour obtenir une pièce qui reflète davantage votre personnalité. Les cadres peuvent merveilleusement bien habiller un mur, tandis que les plantes, les vases et les bibelots ajoutent une touche personnelle, entre autres dans les espaces de travail situés dans des zones ouvertes.
Si le télétravail semblait temporaire au printemps 2020, force est de constater qu’il fera encore un peu partie de nos vies. Alors, autant bien s’installer!
À retenir
- Installez votre espace de travail dans un endroit calme et suffisamment éclairé.
- Prévoyez des classeurs et bibliothèques en quantité suffisante pour ranger tous vos dossiers.
- Assurez-vous d’avoir une bonne connexion internet.
- Investissez dans du mobilier ergonomique pour prévenir les courbatures.
- Ajoutez une touche personnelle à l’aide de peinture, de papier peint, de cadres et de bibelots.